Die Bedeutung eines computergestützten Geschäftsverwaltungssystems

Laut einer kürzlich durchgeführten Branchenumfrage verwenden fast 50 % der Händler von Outdoor-Power-Equipment kein computergestütztes Business-Management-System (BMS). Das heißt nicht, dass diese Unternehmen nicht über irgendein Computersystem verfügen, wie es viele für den Internetzugang, die Teilesuche oder E-Mail tun. Die Umfrage zeigte auch, dass die erfolgreichsten Händler (in Dollar und Größe) ein „branchenspezifisches“ BMS in ihren Händlerbetrieben installiert hatten.

Bedeutet das also, dass Sie über ein branchenspezifisches BMS verfügen müssen, um in der Outdoor-Power-Equipment-Branche erfolgreich zu sein? Sicherlich nicht, aber es scheint darauf hinzudeuten, dass ein BMS Ihren Erfolg beeinflussen kann.

Wenn Sie zu den 50 Prozent der Händler gehören, die kein BMS haben, finden Sie hier einige Gründe, warum Sie erwägen sollten, Ihrem Unternehmen eines hinzuzufügen, und einige Implementierungsprobleme, die Sie beachten sollten.

Das Hauptziel eines BMS ist es, die Produktivität auf allen Ebenen einer Organisation zu verbessern. Jede Abteilung in Ihrem Autohaus wird durch die Computertechnologie Fähigkeiten gewinnen, die es ihnen ermöglichen, effektiver und effizienter zu arbeiten. Ein BMS rationalisiert den Geschäftsbetrieb, die Arbeitsabläufe der Mitarbeiter und die Versorgungsprozesse. Letztendlich wird dies eine bessere Managementkontrolle bieten und sich positiv auf das Endergebnis des Versorgungsunternehmens auswirken.

BMS hilft Management und Mitarbeitern, einfacher zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten. Benutzer dieser Systeme stellen fest, dass sie viel einfacher auf die Informationen zugreifen können, die sie zur Erledigung arbeitsbezogener Aufgaben benötigen. Auch Technologien wie E-Mail, Instant Messaging und soziale Netzwerke haben den Kommunikationsprozess verbessert, um eine schnelle Kommunikation zwischen Händler, Kunden und Lieferanten zu ermöglichen. Diese Geschäftskommunikationstechnologie ermöglicht es dem Management und den Mitarbeitern, eine engere Beziehung zu den Kunden aufzubauen, was zu besseren Verkäufen führt.

Ein BMS erleichtert die Echtzeitverfolgung von Geschäftstransaktionen. Dies rationalisiert den Prozess normalerweise arbeitsintensiver Transaktionen wie Rechnungsstellung, Einkauf und Bestandskontrolle. Im Wesentlichen werden alle Geschäftsaktivitäten eine enorme Verbesserung des Zeitaufwands und einen dramatischen Rückgang der Fehler sehen. Das Management ist in der Lage, den Geschäftsbetrieb besser zu steuern, die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern und die zukünftigen Strategien des Unternehmens zu definieren.

Gibt es Nachteile, wenn Sie Ihrem Unternehmen ein BMS hinzufügen? In Wirklichkeit nur sehr wenige, wenn man bedenkt, welche Gewinne Sie erzielen werden. Es gibt einige Fallstricke, die ein kluger Unternehmer oder Manager kennen sollte. Andernfalls kann die Implementierung eines BMS sehr, sehr teuer werden.

Der Kaufpreis eines BMS ist in den letzten zwei Jahrzehnten erheblich gesunken, aber Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass der anfängliche BMS-Preis nur ein Teil des Gesamtbetrags ist, den ein Unternehmen in die Computerisierung seines Betriebs investieren wird. Es ist zwingend erforderlich, dass der Geschäftsinhaber und das Management diese Kosten vorhersehen und entsprechend planen.

Die Installation eines BMS stellt hohe Anforderungen an die Fähigkeit eines Unternehmens, seine Mitarbeiter zu verwalten. Es testet die Fähigkeit von Führungskräften und Mitarbeitern, Schulungen auszubilden und anzunehmen. Ein Unternehmen sollte damit rechnen, viel Zeit und Geld in die Schulung jeder Person zu investieren, die an der Operation beteiligt sein wird. Ohne ordnungsgemäß verwaltete Schulungen kann der BMS-Betrieb zu Arbeitsunterbrechungen führen und sich nachteilig auf die Produktivität und Rentabilität auswirken.

Abschließend sei gesagt, dass der Einsatz eines BMS zu einem entscheidenden Faktor für Ihre Geschäftsabläufe, Arbeitsplatzpraktiken und allgemeinen Geschäftsstrategien wird. Nach der Automatisierung der Geschäftsprozesse Ihres Autohauses erhält Ihr Unternehmen zusätzliche Berichterstattung, Management-Tools und Betriebsverfahren, die Ihnen helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Die Bedeutung eines BMS kann nicht hoch genug eingeschätzt werden und ist mittlerweile als geschäftliche Notwendigkeit anerkannt.

Leave a Comment