Steigern Sie Ihre Produktivität mit dem Zeigarnik-Effekt

Sie können Ihre Produktivität steigern, indem Sie sich den Zeigarnik-Effekt zunutze machen.

Der Zeigarnik-Effekt beschreibt, wie unerledigte Aufgaben in unserem Kopf aktiv bleiben, in unsere Gedanken eindringen und schlafen, bis sie erledigt sind, so wie ein hungriger Mensch auf dem Heimweg jedes Restaurant und jeden appetitlichen Duft wahrnimmt und dann jegliches Interesse verliert, wenn er es getan hat Abendessen gegessen. Du hast den Effekt vielleicht selbst bei deinen Prüfungen in der Schule bemerkt, als du vor der Prüfung deine Sachen gepackt, dich hineingesetzt und dann alles, was du gerade gelernt hast, sofort vergessen hast, weil du keine Verwendung mehr für die Informationen hattest.

Wie hat alles angefangen

Der Einfluss ist nach Bluma Zeigarnik benannt, einer litauischen sowjetischen Psychologin und Psychiaterin. Der Geschichte zufolge war sie eines Abends mit einer großen Gruppe von Kollegen zum Abendessen in einem Restaurant in Berlin, als ihr die bemerkenswerte Fähigkeit des Kellners auffiel, sich all ihre komplizierten Essens- und Getränkebestellungen zu merken. Nachdem alle mit dem Essen fertig waren und das Restaurant verlassen hatten, bemerkte Zeijarnik, dass sie ihre Tasche vergessen hatte, also kam sie zurück und fand den Kellner, der sie bediente, und bat um seine Hilfe. Aber er erwähnte es nicht. Wo saß sie?

Als ich ihn fragte, wie er es so schnell vergessen könne, entschuldigte sich der Kellner und sagte ihr, dass er seine (und die seiner Kunden) Bestellungen immer vergisst, sobald das Essen geliefert und bezahlt wurde. Er konnte seinen Job nur erledigen, indem er sich ausschließlich auf die offenen Aufträge konzentrierte, die er noch zu erledigen hatte. Dies zeigt an, dass unerledigte Aufgaben im Gedächtnis bleiben, bis sie erledigt sind. Zeigarnik beschloss, Nachforschungen anzustellen.

In einer Versuchsreihe[1] Sie bat verschiedene Gruppen von Kindern und Erwachsenen, etwa 18 einfache Aufgaben zu erledigen, wie z. B. Perlen verbinden, Rätsel lösen, mathematische Probleme lösen und Papier falten. Sie ließ die Hälfte der Teilnehmer ihre Aufgaben erledigen und unterbrach die andere Hälfte auf halbem Weg, indem sie sie bat, mit etwas anderem fortzufahren. Nach einer Stunde bat ich die Teilnehmer zu beschreiben, woran sie arbeiteten. Es stellte sich heraus, dass diejenigen, die mit der Arbeit aufhörten, sich doppelt so wahrscheinlich daran erinnerten, was sie taten, als Teilnehmer, die die Aufgaben bereits erledigt hatten.

Ihre Versuchsreihe enthüllte auch einige Modifikatoren: Aufgaben, die in der Mitte oder gegen Ende unterbrochen wurden, wurden eher erinnert als solche, die am Anfang unterbrochen wurden, Aufgaben, die schwierig oder über die Fähigkeiten einer Person hinausgingen, wurden im Allgemeinen vergessen, und Personen, die es waren Müde erinnerten sich eher an erledigte Aufgaben. Es gab auch signifikante Unterschiede zwischen der Leistung der Personen, wobei diejenigen, die „ehrgeiziger“ waren – dh wettbewerbsfähig – oder mehr an der anstehenden Aufgabe interessiert waren, sich besser an nicht erledigte Aufgaben erinnern und Aufgaben schneller vergessen, wenn sie erledigt sind.

Der Zeigarnik-Effekt wurde anschließend von vielen anderen Forschern untersucht, die bei der Replikation von Zeigarniks Ergebnissen unterschiedlichen Erfolg hatten. Vierzig Jahre später ein Rückblick[2] Ihre Forschung des amerikanischen Psychologen Earl Butterfield kam zu dem Schluss, dass es anscheinend kein universelles Muster in der Fähigkeit gibt, sich an unvollständige Aufgaben zu erinnern, sondern dass die beobachteten Unterschiede bei den Ergebnissen auf die Motivation zurückzuführen sein könnten.

Das Konzept des fehlenden Puzzleteils ist unvollständig

Der durch unerledigte Aufgaben verursachte „Stress“ kann genutzt werden, um das Gedächtnis zu stärken.

Wie es funktioniert

Zeigarnik wurde vom legendären Psychotherapeuten Kurt Lewin betreut und war daher stark von der Gestalttheorie beeinflusst. Ihre Hypothese war, dass Menschen sich eher an unvollständige Aufgaben erinnern, weil diese unvollständigen Aufgaben in ihnen „psychischen Stress“ auslösen. Der Spannungszustand und Erinnerungscharakter unerledigter Aufgaben bleibt bestehen, während das „geistige Leistungsbedürfnis“ des Menschen unerfüllt bleibt. Aber sobald die Aufgabe erledigt ist, löst sich der psychische Stress und die Aufgabe kann aus dem Gedächtnis gelöscht werden.

Derzeit wird angenommen, dass der Zeigarnik-Effekt durch die Art und Weise verursacht wird, wie unser Gedächtnis funktioniert.

Wenn Informationen wahrgenommen werden, werden sie für eine sehr kurze Zeit im sensorischen Gedächtnis gespeichert – irgendwo zwischen einer Millisekunde und fünf Sekunden. Wenn wir darauf achten, wird es in ein Kurzzeitgedächtnis (Arbeitsgedächtnis) übertragen, das in Kapazität und Dauer begrenzt ist; Wir können nur eine bestimmte Anzahl von Dingen halten, und wir müssen diese Informationen immer wieder einstudieren, um dabei zu bleiben. Wenn Sie also ein Kellner sind, der mit vielen hungrigen Kunden zu tun hat, müssen Sie, um Ihre Arbeit richtig zu erledigen, die Bestellungen Ihrer Kunden so lange in Ihr Bewusstsein ziehen, bis sie ihr Essen beendet haben, die Rechnungen bezahlt sind und sie gehen . Dann kannst du sie ganz vergessen.[3]

Harte Arbeit zahlt sich aus, Mann

Das Verständnis des Zeigarnik-Effekts und seiner Funktionsweise gibt Ihnen Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern.

Wie es für Sie funktioniert

Sobald Sie verstehen, wie der Zeigarnik-Effekt funktioniert, können Sie ihn auf vielfältige Weise zur Verbesserung Ihrer Produktivität nutzen.

  1. Beginnen Sie irgendwo … irgendwo.

Du weißt, dass du in einer Woche eine Deadline hast und dass du dazu neigst, das Ganze bis zur elften Stunde aufzuschieben. nein. Einfach irgendwo anfangen. Nehmen Sie sich 20 bis 30 Minuten Zeit und bleiben Sie stecken. Sie müssen nicht mit dem schwierigsten Teil beginnen; Versuchen Sie zuerst etwas Einfaches. Sobald Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen, wie trivial sie auch sein mag, wird sie Sie im Hinterkopf durcheinander bringen und Sie dazu drängen, noch ein bisschen mehr zu tun … ein bisschen mehr … bis Sie fertig sind.

Sie können den Ball auch ins Rollen bringen, indem Sie kurz skizzieren, was Sie tun müssen. Neuere Forschungen haben gezeigt, dass die Motivation, eine unerledigte Aufgabe zu erledigen, umso höher ist, je besser wir erklären, was getan werden muss, um sie zu erledigen. Die Autoren nannten dies den Hemingway-Effekt, nach dem Autor Ernest Hemingway, der in einem Interview gefragt wurde: „Wie viel sollte man an einem Tag schreiben?“ Er antwortete: “Am besten hörst du immer dann auf, wenn es dir gut geht und du weißt, was als nächstes passieren wird. Wenn du das jeden Tag machst, während du einen Roman schreibst, wirst du nie ins Stocken geraten.”[4]

  1. Planen Sie taktische Pausen ein, um das Abrufen von Informationen zu verbessern

Der Zeigarnik-Effekt legt nahe, dass Pausen während der Arbeit an etwas unsere Fähigkeit verbessern, Informationen zu behalten. Suche[5] Es zeigt auch, dass Menschen, die Pausen von ihrer Arbeit machen – zwischen fünf Minuten und einer Stunde – um etwas völlig anderes zu tun, tendenziell besser konzentriert bleiben als diejenigen, die versuchen, ihr Lernen in eine Sitzung zu packen.

Wenn Sie also versuchen zu lernen, verteilen Sie das Gelernte auf mehrere Sitzungen. Anstatt zu versuchen, alles auf einmal durchzustehen und immer wieder die gleichen Informationen zu sehen, halten Sie an und ziehen Sie sich zurück. Laut Zeigarniks Recherchen sollte dies der Zeitpunkt sein, an dem Sie am „beschäftigtsten“ sind. Während Sie eine Tasse Kaffee trinken oder spazieren gehen, werden Sie feststellen, dass Ihr Geist immer wieder zu den Informationen zurückkehrt, die Sie zu verstehen versuchten. Wenn Sie eine Pause einlegen, haben Sie Zeit, über das Gelernte nachzudenken und Ihre Ideen zu festigen, bevor Sie Ihre Lernsitzung erfrischt und konzentriert fortsetzen.

  1. Setzen Sie sich realistische Ziele

Der Zeigarnik-Effekt kann uns auch helfen, unsere Grenzen zu verstehen und innerhalb unserer Grenzen zu arbeiten. Wenn du dazu neigst, viele Bälle in der Luft zu halten und das Gefühl hast, zu sinken, sollte dir das Wissen, dass aufdringliche Gedanken dazu neigen, unvollendete Aufgaben zu begleiten, helfen, zu erkennen, dass jede neue Aufgabe im Wesentlichen eine Unterbrechung dessen ist, was du zuvor getan hast. Dies sollte Sie motivieren, das Ausmaß an Multitasking, das Sie zu tun versuchen, vernünftig zu begrenzen und so Ihre Arbeitsleistung zu steigern und gleichzeitig Ihren Frust zu reduzieren.

Zu wissen, dass diese Voreingenommenheit uns alle betrifft, bedeutet, dass Sie Ihren inneren Kritiker daran erinnern können, dass sich jeder mit so vielen unerledigten Aufgaben überfordert fühlen kann und dass dies nicht Ihre Fähigkeiten widerspiegelt. Und jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe erfolgreich abgeschlossen haben, können Sie das Erfolgserlebnis und die Zufriedenheit genießen, die mit Ihrer Leistung einhergehen, und den positiven Impuls nutzen, um mit der nächsten Aufgabe zu beginnen.

  1. Beenden Sie den Tag mit einer To-Do-Liste

Thomas Edison sagte bekanntlich: „Geh niemals schlafen, ohne von deinem Unterbewusstsein dazu aufgefordert zu werden.“ Aber die Forschung zeigt auch, dass zu viele Sorgen um unerledigte Aufgaben zu schlaflosen Nächten führen.[6] Glücklicherweise hat die Forschung auch einen Weg gefunden, der Ihnen hilft, mit der Arbeit aufzuhören: Erstellen Sie einen klaren Plan, was Sie noch tun müssen.

Studie 2011[7] Von EJ Masicampo und Roy Baumeister aus[{” attribute=””>Florida State University showed that the mere act of planning how to do something frees us from the cognitive burden of unfinished tasks. In one of their experiments, students who were asked to think about an upcoming exam were unable to focus on a subsequent word completion task. Their minds kept wandering back to their looming exam. The effect was eliminated among participants who had been allowed to make a plan for when and how to study for the exam. In other words, not only did making a plan get someone further toward their goal, it also freed their cognitive resources for other pursuits.

Notably, neither group had actually done any studying for the exam. The Zeigarnik effect may be less an alarm that keeps chirping until a task is completed and more a prompt from our subconscious to urge us to make a plan. As soon as this plan is formed, the subconscious mind can stop harassing the conscious mind and allow it to relax until it’s time to resume the task as scheduled.

It’s important to make the plan specific. In another experiment, simply reflecting on the way they could fulfill their objectives did not stop participants from having intrusive thoughts about their goals. It was the participants who committed to a specific future course of action who enjoyed some peace of mind. Put differently, thinking “I should exercise” disturbs the unconscious mind because it calls attention to unmet goals and leaves the unconscious mind uncertain about how to proceed. But once the conscious mind articulates “I will go jogging tomorrow morning before work,” the unconscious knows precisely how to proceed and no longer needs to bother the conscious mind with intrusive thoughts about exercise.

When it comes to turning off thoughts of unfinished work, one way of achieving peace of mind would be to devote some time at the end of each day to review the day’s accomplishments and then to write down what more needs to be done, and how. But another way may be to delegate — thinking about how other people can help to reach a goal has been shown to reduce a person’s motivation to expend effort on that goal.[8] Solange die Dringlichkeit für ein Ziel reduziert und der Handlungsbedarf hinausgezögert wird, können aufdringliche Gedanken verschwinden. Ihr Unterbewusstsein liebt es, wenn der Plan aufgeht. Es kommt jedoch zusammen.

Verweise:

  1. Zeigarnik, geb. (1927). Das Behalten erledigter und unerledigter Handlungen [On finished and unfinished tasks]. Psychologische Forschung, 9, 1-85.
  2. Butterfield, Europäische Kommission (1964). Aufgabenstopps: methodische, sachliche und theoretische Fragen. Psychologisches Bulletin, 62(5), 309-322.
  3. Cascella M, Al Khalili Y. Beeinträchtigung des Kurzzeitgedächtnisses. [Updated 2022 Feb 5]. In: StatPearls [Internet]. Schatzinsel (Florida): StatPearls Publishing; 2022 Januar-. Verfügbar unter: ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK545136/
  4. Oyama, Y., Manalo, E., & Nakatani, Y. (2018). Der Hemingway-Effekt: Wie sich das Nichterledigen einer Aufgabe positiv auf die Motivation auswirken kann. 30. Denk- und Kreativitätsfähigkeiten7-18.
  5. Ariga, A. & Lleras, A. (2011). Kurze, seltene mentale “Ruhephasen” halten Sie konzentriert: Das Deaktivieren und Reaktivieren von Aufgabenzielen antizipiert eine abnehmende Wachsamkeit. Wahrnehmung, 118(3), 439-443.
  6. Syrek, C. J., Weigelt, O., Peifer, C., & Antoni, CH (2017). Zeigarnik Nights: Wie unvollendete Wochenendaufgaben den Wochenendschlaf der Mitarbeiter durch Grübeln stören. Zeitschrift für betriebliche Gesundheitspsychologie, 22(2), 225-238.
  7. Masicampo, E. J., & Baumeister, R. F. (2011). Betrachten Sie es als passiert! Das Erstellen eines Plans kann die kognitiven Auswirkungen unerfüllter Ziele eliminieren. Zeitschrift für Persönlichkeits- und Sozialpsychologie, 101(4), 667–683.
  8. Fitzsimmons, G. M., & Finkel, E. J. (2011). Auslagerung der Selbstregulierung. Psychologie, 22(3), 369–375.

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